中小企业部署网络视频会议存在哪些问题?

日期:2020-06-12来源:MSMHUB 会议平台

  •       网络视频会议是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。网络视频会议作为新一代的信息化应用工具和办公助手,被越来越多的企、事业单位引入到了日常办公中。
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  •       中小企业的发展中,离不开网络视频会议系统,在扩展新业务,进行远程沟通和交流方面,网络视频会议起到的作用是不可替代的。视频会议的应用范围迅速扩大,从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见,涵盖了社会生活的方方面面。
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  •        目前中国6成的企业还未采购网络视频会议产品,在实施网络视频会议系统中存在哪些问题呢?MSMHUB智能会议平台网络视频会议解决方案提供商技术小编为您分析解答。
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  • 中小企业部署网络视频会议存在哪些问题?
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  •  中小企业部署网络视频会议存在的问题解析: 
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  • 1、定位不清晰、非理性投资、需求多元化
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  •      中小企业市场日渐成熟,行业的飞速发展与企业信息化水平偏低、管理落后形成了鲜明对比,在信息化建设热潮中,一些中小企业由于对自身业务需求定位不够精准,对网络视频会议系统不够了解,导致投资行为非理性。对于中小企业来说,不可能花费太多的时间和资金在购买视频会议设备上,其需求的个性化、多样化的特性更要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的网络视频会议解决方案来满足中小企业的沟通需求。
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  • 2、成本控制难度大
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  •      中小企业数量众多,信息化程度参差不齐,对IT投资成本比较敏感,网络视频会议系统作为一项长期投资,需要企业对其使用成本进行很好的控制。其次受限于中小企业规模小、资金少、资源少、技术含量低、专业人员少、会议频繁程度不高等众多因素,线路的资费加上设备的购置费用,会使一些企业在投资和使用上形成一定的经济压力。与大型企业相比,中小企业规模有限,结构单一,往往不具备大型企业那样的内部资金调度能力,对资金使用缺乏严密计划,随意性比较大。
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  • 3、缺乏对系统的有效维护
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  •      随着信息化建设的推进,中小企业越来越意识到服务的重要性,所需的服务也逐渐从硬件维护转向系统维护、IT咨询等方面。通过数据调查,很多中小企业并不满意视频会议系统提供商的服务,一些网络视频会议厂商为了获取订单,在项目谈判初期非常积极,而一旦系统上线,系统提供商对用户系统后续支持维护的服务意识就不够了。
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  •      MSMHUB网络视频会议稳定性佳、服务好,费用低,大量的网络配套设施无需购买,网络维护不必考虑,这是中小型企业沟通需求考虑的客观问题,具有屏幕共享、电子白板、文档演示、会议网盘、音视频共享等功能。使用简单,无需任何培训即可上手,一键预约安排,立即给所有与会者发送会议通知。参会者无需注册,点击链接即可直接入会。
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  •      以上就是中小企业部署网络视频会议存在的问题解析,MSMHUB网络远程视频会议系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。远程视频会议作为技术与创新的产物,可有效地帮助企业节省成本,提高企业沟通效率,并省去了与会人员的舟车劳顿,因此受到众多企业的青睐。
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